متن: ناظرين محترم گمركات استانها
مديران كل ومديران محترم گمركات اجرايي مستقل
موضوع: پيگيري اعلام وصول وخروج محمولات صادراتي( حسب مباحث طرح شده در جلسه همايش سراسري مديران)
باسلام و احترام

با توجه به مباحث طرح شده در همايش سراسري مديران مورخ 13/5/95 و پيرو بخشنامه هاي ومكاتبات مكرر منتهي به شماره 46178/78 مورخ 12/3/95و باعنايت به درج اطلاعات اظهار نامه هاي صادراتي و امكان فراخواني اطلاعات مذكور توسط گمركات مبدا و مقصد از طريق سامانه جامع امور گمركي ضمن تاكيد بر مسووليت توامان گمركات مبدا و مقصد در اين خصوص ، و لزوم پيگيريهاي مستمر تاحصول نتيجه مراتب به شرح ذيل اعلام مي گردد.
1. گمركات مبدأ مؤظف هستند پس از ارزيابي كالاي صادراتي و صدور پروانه ظرف مدت پانزده روز با هماهنگي گمرك خروجي نسبت به پيگيري اعلام خروج (ثبت خروج كالاي صادراتي در سامانه جامع امور گمركي، ابطال، در صورت احراز عدم خروج كالا با هماهنگي مركز مبارزه باجرايم سازمان يافته نسبت به پيگيري قضايي) در سال جاري اقدام نمايند.
2. گمركات مبدأ مؤظف هستندپس از استعلام و عدم پاسخ ازگمرك مرزي خروجي نسبت به اعلام رديف هاي خروج نشده در قالب ليستي هر سه ماه يك بار به تفكيك گمركات خروجي با ذكر شماره كوتاژ، تاريخ كوتاژ و دليل عدم ثبت خروج مراتب را به اين دفتر منعكس فرمايند و از ارسال نامه يا رونوشت نامه مكاتبات داخلي اوليه با گمركات مقصد به اين دفتر خوداري فرمايند.
3. گمركات مبدأ مؤظف هستند با عنايت به بند هاي مطروحه موضوع مفاد بخشنامه صدر الاشاره به تفكيك4 بند مورد درخواست (ارسال كوتاژهاي خارج نشده سال 94 ،ارسال اعلام جرمهاي صادره سال94، ارسال كوتاژهاي خارج نشده سنوات قبل، ارسال كوتاژهاي خارج نشده سال جاري) اقدام و مراتب به اين دفتر منعكس نمايند..
4. گمركات مبدأ مؤظف هستند از صدور بيجك بين تكراري اكيدا خوداري نمايند
5. گمركات مقصد صادرات مؤظف هستند ظرف مدت حداكثر پانزده روز نسبت به تعيين تكليف رديفهاي مرزي خالي وصول نشده پس از درج مشخصات كامل وشفاف (شماره كوتاژ،تاريخ ، نوع ،وزن ، ارزش ، صاحب كالاو......) به گمرك مبدا صادرات اقدام نمايند ودر صورت هرگونه ابهام و يا مشكلات احتمالي مربوط به ثبت خروج در سامانه امور گمركي مراتب در اسرع وقت به دفترمحترم فناوري اطلاعات وارتباطات منعكس و طي رونوشتي اين دفتر را مطلع فرمايند.
6. گمركات مقصد صادرات موظف هستند در خصوص كالاهاي صادراتي از اول سال 1394 كه در سامانه تجارت خارجي اعلام وصول گرديده ولي اطلاعات آن در سامانه جامع امور گمركي منعكس نشده است، نسبت به ثبت اعلام وصول آن در سامانه جامع امور گمركي ظرف مدت حداكثر يك ماه اقدام و به جهت جلوگيري از بلاتكليفي مراجعين و گمركات مراتب را به گمركات مبدا صادراتي منعكس نمايند. بديهي است صرفاً كالا هاي اعلام وصول شده اي كه در سامانه موصوف ثبت و مورد تاييد آن گمركات ميباشد ، مي بايست در سامانه جامع امور گمركي ثبت وصول و خروج گردد و اين موضوع شامل رديف كالاهاي كه به علت هاي مختلف در مراجع قضايي در دست رسيدگي بوده و يا به عللي ابطال آن مورد تاييد واقع شده نمي گردد.
7. گمركات مقصد صادرات موظف هستند پس از اعلام وصول كليه حامل هاي كالاهاي صادراتي مربوط به يك پروانه نسبت به ثبت نهايي پروانه صادراتي موصوف نيز در سامانه جامع امور گمركي (تاييد نهايي اعلام وصول به مبدأ) اقدام نمايند.
8. چنانچه محموله صادراتي اعلام خروج نشده تحت پلمب گمرك ارسال وبدون هماهنگي با گمرك پلمب الصاقي فك گردد ضمن اقدام لازم و قانوني در خصوص عدم خروج كالا از گمرك نسبت به پيگيري قضايي (به صورت توامان جهت فك پلمب و عدم خروج كالاي صادراتي) با هماهنگي مركز مبارزه با جرايم سازمان يافته اقدام نمايند.

خواهشمنداست دستورفرماييد ضمن اقدام لازم مراتب رامطابق بخشنامه شماره 32279/833/8/4/51مورخ 28/12/ 85به كليه گمركات تابعه و واحدهاي تحت امر ابلاغ وبرحسن اجراي آن نظارت مستمر معمول نمايند.