وزارت صنعت ، معدن و تجارت طی بخشنامه ای به شرح زیر اعلام نموده است :

1- ارائه نسخه اصلی گواهی بهداشت نباتی معتبر از وزرات کشاورزی کشور مبدا تولید کالا و یا ارگان رسمی دولتی مسئول صدور گواهی بهداشت نباتی در آن کشور .توجه : در صورتیکه محموله از طریق کشوری غیر از کشور اصلی محل تولید کالا صادر شده باشد ، باید دارای گواهی بهداشت نباتی صدور مجدد (Re-Export) معتبر از ارگان رسمی ذیربط کشور ثالث منظم به کپی گواهی بهداشت صادره از کشور مبداءتولید کالا ممهور به مهر قرنطینه کشور ثالث باشد .... 2- عدم وجود خاک، بقایای گیاهی و بذور علفهای هرز به همراه محموله .3- چنانچه محموله در نتیجه بازرسی آلوده به عوامل خسارت زا تشخیص داده شود در صورتی که بتوان به تشخیص مامور قرنطینه با رعایت ضوابط مربوطه ، آلودگی را از بین برد ، محموله به هزینه صاحب کالا ضد عفونی می شود و در غیر این صورت ، محموله عودت یا امحاء خواهد شد . (در صورت آلودگی به عوامل خسارت زای قرنطینه ای محموله عودت یا امحاء می گردد.)4- ارائه نسخه اصلی گواهی بهداشت نباتی صادره از کشور مبداءیا گواهی بهداشت نباتی صدور مجدد کشور ثالث و نسخه کپی گواهی بهداشت نباتی کشور مبداء به کارشناسان قرنطینه نباتی در هنگام بازدید کالا الزامی بوده و در غیر این صورت از ترخیص محموله به دلیل نقص مدارک جلوگیری شده و مسئولیت هرگونه ضرر و زیان احتمالی برعهده واردکننده خواهد بود .5- پاساوان محموله به گمرکات داخلی ،بعد از بررسی و تائید اصل مدارک مورد نیاز در مرز ورودی مجاز خواهد بود.تذکر:شرایط اعلام شده برطبق مفاد ماده (11) قانون حفظ نباتات و در رابطه با مسائل قرنطینه نباتی صادر شده و وارد کننده موظف به رعایت سایر قوانین و مقررات مربوط به واردات می باشد.